ENTORNO EXTERNO E INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MONTESSORI

Para conocer el entorno de la Institución Educativa montessori  se hará un diagnostico Interno y Externo. con el primer proceso identificaremos fortalezas, debilidades y amenazas y con el segundo proceso se podrá estar al tanto del ambiente en el que actúa  y así identificar las diferentes fuerzas y condiciones que influyen en el desempeño de las actividades Institucionales, permitiendo generar alternativas dadas las fortalezas y debilidades, determinando mejores decisiones a futuro.

ENTORNO EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MONTESSORI

MICRO ENTORNOS

CLIENTES

El estudiante de la Institución Educativa Montessori son personas positivas, que creen en sus capacidades para proyectarse y tener éxito en el futuro, reconoce a los demás como diferentes y lucha todo los días por aceptarlos, cumple con sus responsabilidades pedagógicas y demuestra esfuerzo, decide por sí mismo y asume las consecuencias, se interese por leer, investigar y proponer, valora el arte y la cultura como un lenguaje de expresión y creatividad y tiene la capacidad de discernir la información que recibe del Internet.

COMPETENCIA

La competencia directa  se da con la Institución Educativa Nacional por su nivel académico, pero la Institución Educativa Municipal Montessori, es una entidad de carácter oficial que brinda un servicio más humano ya que  le interesa la formación integral de  sus estudiantes de tal manera que influyan positivamente en la sociedad.
La Sede principal dispone de salas de informática, bilingüismo, biblioteca, laboratorios de física y Química, laboratorio de Neumática, que facilitan el trabajo con los estudiantes; también cuenta con servicios de restaurantes escolares apoyados por el ICBF, Gobernación del Huila y Municipio de Pitalito.

MERCADO

La Institución Educativa Municipal Montessori, ofrece los niveles de: Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria, Educación Media y Educación por Ciclos, con énfasis en Humanidades, para lo cual contamos con cuatro (4) sedes urbanas y ocho (8) sedes rurales; igualmente la Institución tiene convenio de articulación a través del SENA.

Para facilitar el trabajo de orientación a la comunidad contamos con una Profesional en Psicología con funciones de Docente Orientador.

PROVEEDOR

La Institución Educativa Municipal Montessori tiene una planta de docentes profesionales idóneos y capacitados, que demuestra su liderazgo en la coherencia con lo que dice y hace, que orientan a los educandos en los procesos necesarios para lograr su formación integral e impulsa a la investigación y búsqueda de respuestas, que trabaja por cumplir la misión y los objetivos institucionales en función de su desarrollo humano, económico y social, de tal manera que contribuya a mejorar la calidad de vida propia y de su entorno.

GRUPOS DE PRESIÓN

Los grupos de presión son los grupos de personas que trabajan intereses comunes, como el cuidado  del medio ambiente, el bienestar de los estudiantes, los derechos y deberes de los estudiantes, el respeto, el mantenimiento de la planta física, los deberes y derechos de los docentes etc. Las acciones de estos grupos cada vez tienen mayor incidencia en la actividad de la Institución y, por consiguiente, afectan las decisiones, generando espacios de paz y sana convivencia. Dentro de éstos grupos están las Comité de convivencia, Asociaciones de Padres de Familia, el Consejo Directivo, El Personero y Contralor Estudiantil, Secretaria Municipal.

MACRO ENTORNOS

SISTEMA SOCIAL

DEBILIDADES	OPORTUNIDADES	FORTALEZAS	AMENAZAS
El nivel elemental de formación   de la población,  con respecto a la utilización  de las nuevas tecnologías de la información.	Algunos portales educativos como educa, Colombia aprende y SENA, permiten a la comunidad actualizarse en los nuevas tecnologías.	Disponibilidad de la comunidad a ser capacitad y el alto nivel desarrollado por los estudiantes en el uso de las diferentes	El detrimento de las relaciones personales y la pérdida de la sociedad por el uso excesivo de la tecnología.

SISTEMA ECONÓMICO

DEBILIDADES	OPORTUNIDADES	FORTALEZAS	AMENAZAS
El presupuesto que aporta el MEN a la institución no satisface  las necesidades concernientes  a la actualización y mejoramiento de la Infraestructura tecnológica.	El hecho de ser un municipio certificado y con un precipitado desarrollo, en todos los aspectos que a él respectan. La ubicación geográfica de la institución.	Apoyo del municipio a la Institución Educativa  para la consecución y dotación  de recursos tecnológicos Se dispone de los pocos recursos que le llegan a la Institución para resolver sus necesidades.	Las muchas necesidades de la Institución en cuanto al mantenimiento de la planta física. Abstención de actividades con fines de adquisición de recursos.

SISTEMA TECNOLÓGICO

DEBILIDADES	OPORTUNIDADES	FORTALEZAS	AMENAZAS
La institución no cuenta con los recursos suficientes para la totalidad de alumnos con los que cuenta; hay una sola sala de informática y esta apenas da para cumplir con las horas de tecnología propuestas en el plan de estudio.	Contar con portales educativos como Colombia Aprende, Eduteka, SENA,  Seduca, Redvolution, Red nacional de maestros, YouTube, etc.	Contar con maestros capacitados en el uso de las herramientas tecnológicas o en procesos de capacitación, que están incorporando las Tic en sus prácticas académicas.	La señal de Internet tan inestable y la  permanente interrupción del servicio.

SISTEMA POLÍTICO

DEBILIDADES	OPORTUNIDADES	FORTALEZAS	AMENAZAS
Falta de socialización por parte de los Directivos Docentes, en cuanto a las nuevas medidas adoptadas por el Ministerio de Educación.	Las condiciones Políticas leyes, resoluciones y decretos emanados por el MEN hacen que la Institución esté en continuo plan de mejoramiento.	Internamente lo que hace referencia a las Políticas Institucionales, como es el Manual de Convivencia, toda la comunidad Educativa tiene amplio conocimiento de los deberes y derechos a cumplir dentro y fuera del plantel Educativo.	Los canales de comunicación muchas veces son deficientes entre Secretaria de Educación y la Institución Educativa lo que hace que mucha información no llegue o llegue retrasada, perjudicando seriamente el avance Institucional.

SISTEMA AMBIENTAL

DEBILIDADES	OPORTUNIDADES	FORTALEZAS	AMENAZAS
Los estudiantes tienen que desplazarse por vías sin pavimenta, sin andenes llenas huecos largas distancias para llegar a la Institución Educativa, seguido en ocasiones de unas condiciones climáticas adversas ya que la mayor parte del año permanece lloviendo.	La institución cuenta con muchas zonas verdes lo que la ha convertido en el centro de atención de toda la comunidad ya que gracias a ello se ha  realizado proyectos que tienen que ver con el cuidado del medio ambiente	Los estudiantes y padres de familia por su gran conciencia ambiental, siempre están dispuestos a trabajar arduamente en los proyectos que tiene que ver con el cuidado del medio ambientales.	La falta de espacios recreativos hace que algunos estudiantes en  se olviden del cuidado de la planta física y de las zonas verdes.

ENTORNO INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MONTESSORI

Para la elaboración del presente diagnostico se realizó una auto evaluación institucional por gestiones para diagnosticar la situación actual de los integrantes de la comunidad en el uso de las TIC. El resultado de este proceso nos permitió organizar cuatro cuadros donde aparece una síntesis del análisis institucional frente a la incorporación de las TIC, lo cual se constituye en un punto de partida para poner en práctica el plan de acción.

GESTIÓN DIRECTIVA

DEBILIDADES	OPORTUNIDADES
Algunos directivos no tienen el conocimiento del uso de las TIC. No se cuenta con un portal web institucional. Falta de comunicación por medio de correo con directivos y docentes. Falta de personal capacitado en alguna de las sedes. No hay compromiso de los directivos docentes para mantener los equipos, medios y espacios, en buen estado.	Capacitación por parte de Secretaria, MEN, Huila Construyendo Mundo. Seguimiento del uso del Internet por parte de Compartel y  Huila Construyendo Mundo La posibilidad de ser tenidos en cuenta para el desarrollo de los proyectos que la secretaria de educación municipal emprende, en cuanto al uso y mejoramiento de las herramientas de Internet en los procesos de enseñanza aprendizaje.
FORTALEZAS	AMENAZAS
Disponibilidad de los directivos. Desde la dirección se planean capacitaciones para los docentes. Articulación con el SENA. Existencia de convenios con otras instituciones, para que nuestros estudiantes acedan a sus salas de Internet.	El aumento de robo de los muebles y enseres  en las instituciones educativas. La falta de un actualización y mantenimiento a los equipos. La señal de Internet tan inestable y la  permanente interrupción del servicio.

GESTIÓN ACADÉMICA

DEBILIDADES	OPORTUNIDADES
Las pocas capacitaciones que ha brindado la secretaria de educación no  llenan las expectativas de los docentes en cuanto a las aplicaciones en el aula y en ocasiones los capacitadores no regresan quedando incompleta la capacitación. La institución no cuenta con los recursos suficientes para la totalidad de alumnos con los que cuenta; hay una sola sala de informática y esta apenas da para cumplir con las horas de tecnología propuestas en el plan de estudio. No se cuenta con un cronograma para que los docentes que no son de informática utilicen la sala con los estudiantes. El diseño didáctico que se cuenta no tiene incluida las TIC. El modelo pedagógico de la institución no tiene las TIC integrado.	Capacitación a todos los docentes por parte de la institución, MEN, Huila Construyendo Mundo en el uso de las TIC. Integrar las TIC al modelo pedagógico institucional. Realización de cronograma de utilización de la sala por parte de los docentes con los estudiantes y la comunidad. Incluir dentro del diseño didáctico las TIC. Contar con portales educativos como Colombia Aprende, Eduteka, SENA,  Seduca, Redvolution, Red nacional de maestros, YouTube, etc.
FORTALEZAS	AMENAZAS
La disponibilidad que muestran la mayoría de docentes por aprender nuevas estrategias de enseñanza aprendizaje. Las reuniones de área que se han institucionalizado para el desarrollo de las diferentes tareas, socialización de experiencias,  formación y capacitación docente. Las capacitaciones que la secretaria de educación municipal está programando para los docentes de la institución. Contar con maestros capacitados en el uso de las herramientas tecnológicas o en procesos de capacitación, que están incorporando las Tic en sus prácticas académicas. La implementación de pruebas virtuales en el grados onces que fortalecen las pruebas Icfes saber de los estudiantes. Algunos docentes de primaria han sido capacitados por computadores para educar para el uso de las TIC.	Que los estudiantes lleguen a la secundaria sin manejar computadores. El poco sentido de pertenencia y el mal uso que le dan algunos estudiantes a los equipos de la institución.  La señal de Internet tan inestable y la  permanente interrupción del servicio. Que los estudiantes se trasladen para otra institución.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

DEBILIDADES	OPORTUNIDADES
Las comunicaciones no lleguen oportunamente a los docentes debido a que algunas personas encargadas de leer las comunicaciones de la secretaria no saben el manejo de las TIC. El servicio de internet en la sede principal es muy malo y no llega a todo los espacios de la institución, como para trabajar con las pocas tabletas o los celulares de los estudiantes. Una secretaria no tiene el manejo adecuado de las TIC. No se cuenta con buenos equipos, los que sirven son muy lentos y en caso de una capacitación, es muy difícil trabajar en ellos. Falta de servicio de Internet en alguna sedes Falta de computadores en alguna sedes.	Ser catalogados como el colegio con la mejor infraestructura de todas las instituciones del sur del Huila. La posibilidad de la implementación y creación de un software educativo. La creación de la página web de la institución. Capacitaciones en el manejo del software de notas a personal administrativo por parte de la secretaria de educación. El hecho de ser un municipio certificado y con un precipitado desarrollo, en todos los aspectos que a él respectan. La ubicación geográfica de la institución.
FORTALEZAS	AMENAZAS
Algunas secretarias se comunican con la SEM, por medio de las tic La coordinadora realiza, reportes a los docentes por medio del correo electrónico. La existencia de dos salas de audiovisuales amplias con  televisor, tablero inteligente, un buen inmobiliario y en una de ellas video beam con su respectivo portátil. La existencia de una sala de sistemas amplia ventilada, con equipos en red y con buen inmobiliario.	Las comunicaciones de la secretaria por el correo electrónico llegan con muy corto tiempo para responder. El retraso en las entrega de reportes la MEN, SEM. Algunas de las personas que envía la secretaria de educación no tiene las competencias para el desarrollo del cargo. La falta de un actualización y mantenimiento a los equipos.

GESTIÓN COMUNITARIA

DEBILIDADES	OPORTUNIDADES
Padres de familia que desconocen el manejo de las TIC. No poderse comunicar con los padres por medio de las tic. no se cuenta con disponibilidad de docente para atención y colaboración a la comunidad en la sala de sistema	Algunos portales educativos como educa, Colombia aprende y SENA, permiten a la comunidad actualizarse en los nuevas tecnologías.
FORTALEZAS	AMENAZAS
Algunos padres de familia tienen el manejo de las TIC. La sala de sistemas algunas veces es usada por miembros de la comunidad. Disponibilidad de la comunidad a ser capacitad. El alto nivel desarrollado por los estudiantes en el uso de las diferentes herramientas tecnológicas y su gran interés por aplicarlas en su diario vivir.	Que los padres no se actualicen con el medio técnico. No se realiza un avance de los padres frente a los hijos. Los pocos hogares con acceso a Internet, por lo costoso del servicio. El detrimento de las relaciones personales y la pérdida de la sociedad por el uso excesivo de la tecnología.

SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS DE LOS ENTORNOS

SEMEJANZAS

DIFERENCIAS

En el estudio del ambiente externo como  el interno,  se valoran variables para identificar los aspectos positivos y por mejorar en la institución. En la estudio del análisis interno y externo en la Institución  consienten establecer fortalezas, debilidades, oportunidades de mejoramiento y amenazas  para definir estrategias encaminados al mejoramiento de  la  calidad  del servicio educativo que se presta. La producción del análisis del entorno externo e interno en la institución educativa establece un espacio de partida para la elaboración de un plan estratégico. El estudio  del entorno externo  como  del entorno interno  encauza al mejoramiento continuo y al satisfacción de las necesidades e intereses de la comunidad educativa. El estudio de Uno y otro concepto en la institución favorece el fortalecimiento del  ambiente institucional. El empleo del análisis interno como del externo deriva de la comprensión del escenario institucional.

Las preguntas aplicadas para la realización del análisis del entorno externo tienen que ver con elementos exteriores a la institución. A diferencia del análisis interno que deriva variables aplicadas a las diferentes gestiones y procesos  de la institución. El estudio del entorno externo admite identificar  las circunstancias ambientales o fortaleza de todo sistema, que intervienen en la institución educativa. Mientras que el análisis del entrono interno  permite  determinar la situaciones reales de la empresa. El análisis del entorno externo en la institución, dependen del estudio de los elementos que intervienen o perturban de manera significativa la dinámica institucional desde fuera. Por su parte el entorno interno deriva del estudio de   los elementos palpables e impalpables que están dentro de la institución.   El análisis del entrono interno orienta a  la visión interna de la institución y el entorno externo a una visión externa de la misma.